管理部 S.HInterview
「正確性」「スピード」「先読み」を意識し、製造工程の潤滑油に
S.H
管理部
2020年 入社
現在の仕事内容を教えてください。
主に発注や業者様への対応を行っています。発注ではFax・メールなどを使用して注文し、月末に納品書・請求書をまとめる作業を行います。単価や納品数の確認も業務の一部です。特に、数量の不足が発生すると以降の製造へ大きな影響が出てしまうので、細心の注意を払って取り組むようにしています。業者様への対応では、ご来社された方のご案内や電話対応、発注や納品の日時や数量の調整を行っています。業者様によってメールや電話などを使い分け、祖語が発生しないように注意しています。また、会社間のやり取りとなりますので、失礼のないような言葉遣いを心がけています。
どのようなところに仕事のやりがいを感じますか。
現在行っている業務の半分以上が、月単位で動く業務となります。資料を見ずに処理ができた時や、他の担当者にご助力いただくことなく完遂できた際に最もやりがいを感じます。毎月行う業務ですので、前月よりも早く済ませることができたり、トラブル対応の後に他部署の方からお問い合わせが来なかったりしたときは、十分な処理が出来たことを実感でき、達成感とともに次月へのやる気にもつながっています。また、最近ではトラブル対応や普段の業務に関して前任の方にお伺いすることも少なくなり、自信をもって発言ができるようになったことに成長を感じています。
会社の雰囲気を教えてください。
とても和やかな雰囲気だと思います。業務の相談の他に、休憩時には世間話や少しばかりの愚痴をこぼすことのできる環境だと感じています。また、他部署の方々と交流したり、名前を覚えて頂いたりする機会が多くあるので、困っている時や廊下などですれ違った際にお手伝いいただいたり、頼ってもらえるところが過ごしやすいと感じています。
仕事をする上で、大切にしていることを教えてください。
まずは「正確性」、次に「スピード」、最後に「先読み」と考えています。業務に慣れるまでは正確に、間違いを起こさないように慎重に進めます。慣れてきたらスピードに重点を移し、時間に余裕を作ります。ある程度間違いなく、余裕が持てるようになったら、先読みすることを考えます。通常の処理に必要な物の他に、その件に関わること、物の資料を添付することで、より分かりやすく、調べるときに時間がかからないようにすることを心がけています。
これから仲間になる方へメッセージをお願いします。
光製薬には製造工程や事務、品質管理などのさまざまな業務がありますが、他部署の方との交流の機会が多い職場です。長く勤めておられる方も多くいらっしゃるので、わからないことや困ったことがあれば、いつでも周りの方を頼ってください！一緒にお仕事ができることを楽しみにお待ちしています。
OFF TIME
私は種類問わずゲームが好きなので、半日ほどゲームに時間を費やしています。ボードゲームをはじめとして種類は多いですが、最近ではスマホゲームで遊んでいることが多いです。残り半日は飼い犬の散歩や家事、買い物などをしています。
